← হোম পেজে ফিরুনBack to Home
📖 ব্যবহারকারী নির্দেশিকা
Mini Manager ERP অ্যাপ ব্যবহারের সম্পূর্ণ গাইড — ছবি ও উদাহরণ সহ।
১. অ্যাকাউন্ট তৈরি ও লগইন
নতুন অ্যাকাউন্ট
- অ্যাপ খুলুন → "রেজিস্টার করুন"
- ধাপ ১: মালিকের নাম, মোবাইল (01XXXXXXXXX), পাসওয়ার্ড (৬+), ইমেইল (ঐচ্ছিক)
- ধাপ ২: দোকানের নাম, ঠিকানা, ব্যবসার ধরন, রেফারেল কোড (ঐচ্ছিক)
- "রেজিস্টার" চাপুন → মোবাইলে OTP আসবে → কোড দিন → ✅ তৈরি!
💡 ২ মাস সম্পূর্ণ ফ্রি — কোনো কার্ড লাগে না।
💡 OTP না এলে "Resend OTP" চাপুন। তাও না এলে ফিরে গিয়ে আবার register করুন — আগের অ্যাকাউন্ট নিজে মুছে যাবে।
লগইন
মোবাইল নম্বর + পাসওয়ার্ড দিন → "লগইন"।
পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে → "পাসওয়ার্ড ভুলে গেছেন?" → OTP দিয়ে রিসেট।
কর্মচারী লগইন
লগইন পেজে "আপনি কি কর্মচারী?" → "কর্মচারী লগইন" → মালিকের দেওয়া ফোন ও পাসওয়ার্ড দিন।
২. ড্যাশবোর্ড
লগইন করলেই দেখবেন — এক নজরে দোকানের সব তথ্য:
| কার্ড | কী দেখায় |
|---|
| 📈 Sales & Profit | বিক্রি ও লাভের রিপোর্ট (চাপুন) |
| 💵 Cash in Hand | হাতে নগদ (চাপলে নগদ খাতা) |
| 💰 Today's Sales | আজকের বিক্রি |
| 📦 Total Stock | মোট স্টক (চাপলে ইনভেন্টরি) |
| ⚠️ Low Stock | কম স্টক (চাপলে তালিকা) |
৩. পণ্য ও স্টক ইন
নতুন পণ্য যোগ
- "স্টক ইন" পেজে যান
- বারকোড স্ক্যান করুন (ঐচ্ছিক — বারকোড ছাড়াও চলে)
- পণ্যের নাম, পরিমাণ দিন
- ক্রয়মূল্য ও বিক্রয়মূল্য দিন (ঐচ্ছিক — পরেও দেওয়া যায়)
- "সেভ" ✅
💡 সব পণ্যে বারকোড থাকে না — শুধু নাম দিলেই হবে। দাম না দিলেও বিক্রির সময় দাম লিখতে পারবেন।
৪. বিক্রি (POS)
দ্রুত বিক্রি
- "বিক্রয়" পেজে যান
- বারকোড স্ক্যান করুন বা নাম লিখে খুঁজুন
- পণ্য কার্টে যোগ হয় → পরিমাণ বাড়ান/কমান
- দাম সেট না থাকলে কার্টে দাম লিখুন
পেমেন্ট
- নগদ: টাকা নিয়ে "বিক্রি সম্পন্ন" → রসিদ
- বাকি: গ্রাহক বাছুন → বাকি সেই গ্রাহকের খাতায় যায়
রসিদ
দোকানের নাম-ঠিকানা সহ সুপারমার্কেট স্টাইল। প্রিন্ট বা PDF শেয়ার করুন।
৫. ইনভেন্টরি
সব পণ্যের তালিকা, স্টক ও মূল্য। ফিল্টার করুন:
- সব — সব পণ্য
- স্টকে আছে — যাদের স্টক আছে
- কম স্টক — reorder level-এর নিচে
- স্টক শেষ — স্টক ০
৬. বাকির খাতা
- "গ্রাহক" পেজে গ্রাহক যোগ করুন (নাম + ফোন)
- বাকি বিক্রি → সরাসরি গ্রাহকের খাতায় যায়
- পরিশোধ → গ্রাহকের পেজে "পেমেন্ট" → বাকি কমে, নগদে যোগ
- "শেয়ার" → WhatsApp-এ লিংক পাঠান — গ্রাহক নিজের হিসাব দেখতে পারে
💡 ইন্টারনেট না থাকলেও বাকির এন্ট্রি দিতে পারবেন — নেট এলে সিঙ্ক হয়।
৭. নগদ খাতা
- শুরুর নগদ দিন (হাতে কত টাকা দিয়ে শুরু)
- বিক্রি হলে নগদ নিজে বাড়ে, বাকি পরিশোধ হলেও বাড়ে
- খরচ যোগ করুন (বিল/বেতন/ভাড়া) — নগদ কমে
- ফিল্টার: আয়/খরচ আলাদা + দৈনিক/মাসিক/বার্ষিক
- PDF রিপোর্ট ডাউনলোড করুন
৮. রিপোর্ট
- মোট বিক্রি ও মোট লাভ — আজ/৭দিন/৩০দিন/নির্দিষ্ট তারিখ
- ১২ মাসের হিসাব — বছর বাছুন, প্রতি মাসের বিক্রি ও লাভ
💡 লাভ সঠিক আসতে হলে স্টক ইন-এ ক্রয়মূল্য দিন।
৯. কর্মচারী
Settings → কর্মচারী → নাম, ফোন, পাসওয়ার্ড দিয়ে যোগ করুন (সর্বোচ্চ ৩ জন)।
| পারে ✅ | পারে না ❌ |
|---|
| বিক্রি, স্টক ইন, পণ্য যোগ | সেটিংস, রিপোর্ট, নগদ খাতা |
| ইনভেন্টরি, গ্রাহক হিসাব | পণ্য/গ্রাহক মুছে ফেলা |
১০. রেফারেল ও Subscription
রেফারেল
Profile → Account → আপনার কোড কপি/শেয়ার করুন। অন্য দোকানদার কোড দিয়ে register করে subscription নিলে → আপনি ১ মাস ফ্রি।
Subscription কেনা
- Profile → Account → "Subscription কিনুন"
- Plan বাছুন (১-১২ মাস)
- bKash QR স্ক্যান করে টাকা পাঠান
- Transaction ID দিয়ে জমা দিন
- Admin যাচাই করে plan সক্রিয় করবে ✅
১১. বারকোড ও অফলাইন
বারকোড
- ক্যামেরা: 📷 বাটন → পণ্যে ক্যামেরা ধরুন
- USB স্ক্যানার: লাগিয়ে স্ক্যান করুন — button চাপতে হয় না
- বারকোড না থাকলে নাম লিখে খুঁজুন
অফলাইন
- প্রথমে ইন্টারনেট দিয়ে একবার চালান (ডেটা ক্যাশে হয়)
- তারপর নেট ছাড়াও বিক্রি ও বাকির এন্ট্রি দিতে পারবেন
- নেট এলে সব নিজে সিঙ্ক হয় ✅
১২. সাধারণ প্রশ্ন
| সমস্যা | সমাধান |
|---|
| OTP আসছে না | "Resend OTP" চাপুন। তাও না এলে আবার register করুন। |
| পাসওয়ার্ড ভুলে গেছি | লগইন → "পাসওয়ার্ড ভুলে গেছেন?" → OTP দিয়ে রিসেট |
| পণ্যের দাম ০ | বিক্রির সময় কার্টে দাম লিখুন |
| ট্রায়াল শেষ | Profile → Account → bKash-এ Subscription কিনুন |
| কর্মচারী রিপোর্ট দেখতে পারে না | ইচ্ছাকৃত — শুধু মালিক দেখতে পারে |
| অ্যাপ ক্র্যাশ | বন্ধ করে আবার খুলুন। Play Store থেকে update করুন। |
📖 User Manual
Complete guide to using Mini Manager ERP — manage your shop from your phone.
1. Account & Login
Create Account
- Open app → "Register"
- Step 1: Owner name, phone (01XXXXXXXXX), password (6+), email (optional)
- Step 2: Shop name, address, business type, referral code (optional)
- Tap "Register" → Enter OTP from SMS → ✅ Done!
💡 2 months completely free — no card needed.
💡 OTP not received? Tap "Resend OTP". Still nothing? Go back and register again — the old unverified account is automatically removed.
Login
Phone + password → "Login". Forgot password? → "Forgot Password?" → Reset via OTP.
Staff Login
Login page → "Are you staff?" → "Staff Login" → Enter phone & password given by the owner.
2. Dashboard
| Card | Shows |
|---|
| 📈 Sales & Profit | Tap to view sales & profit report |
| 💵 Cash in Hand | Current cash (tap for Cash Register) |
| 💰 Today's Sales | Today's total sales amount |
| 📦 Total Stock | Total stock (tap for Inventory) |
| ⚠️ Low Stock | Products running low (tap for list) |
3. Products & Stock In
- Go to "Stock In"
- Scan barcode (optional — works without barcode too)
- Enter name, quantity
- Cost price & sale price (optional — can set later at sale time)
- "Save" ✅
💡 Not all products have barcodes — just enter the name. Price can be set at sale time if not set now.
4. Sales (POS)
- Go to "Sales"
- Scan barcode or search by name
- Product goes to cart → adjust quantity
- No price set? Type the price in the cart
Payment
- Cash: Tap "Complete Sale" → receipt generated
- Credit: Select customer → due goes to their ledger
Receipt: Shop name, address, items, total. Print or share as PDF.
5. Inventory
All products with stock and value. Filter: All / In Stock / Low Stock / Out of Stock.
6. Due Ledger
- Add customers (name + phone) in "Customers"
- Credit sale → goes to customer's ledger
- Payment received → balance decreases, cash increases
- "Share" → Send WhatsApp link — customer sees their balance
💡 Works offline too — entries sync when internet returns.
7. Cash Register
- Set opening cash (starting amount)
- Sales auto-add to cash; customer payments too
- Add expenses (bills, salary, rent) — cash decreases
- Filter: Income/Expense + Daily/Monthly/Yearly
- Download PDF report
8. Reports
- Total Sales & Profit — Today / 7 days / 30 days / Custom date
- 12-month breakdown — Select year, see monthly sales & profit
💡 For accurate profit, enter cost price when stocking in.
9. Staff
Settings → Staff → Add name, phone, password (max 3).
| Can do ✅ | Cannot do ❌ |
|---|
| Sales, Stock In, Add products | Settings, Reports, Cash Register |
| Inventory, Customer ledger | Delete products/customers |
10. Referral & Subscription
Referral
Profile → Account → Copy/share your code. When another shopkeeper registers with your code and subscribes → you get 1 month free.
Subscription
- Profile → Account → "Buy Subscription"
- Choose plan (1-12 months)
- Scan bKash QR → send money
- Submit Transaction ID
- Admin verifies → plan activated ✅
11. Barcode & Offline
Barcode
- Camera: Tap 📷 → point at barcode
- USB scanner: Just scan — no button needed
- No barcode? Search by name
Offline
- Run app once with internet (data caches)
- Then sell and record dues even offline
- Everything syncs when internet returns ✅
12. FAQ
| Problem | Solution |
|---|
| OTP not received | Tap "Resend OTP". Still nothing? Register again. |
| Forgot password | Login → "Forgot Password?" → Reset via OTP |
| Product price is 0 | Type the price in the cart at sale time |
| Trial ended | Profile → Account → Buy Subscription via bKash |
| Staff can't see reports | By design — only owner can access reports |
| App crashes | Close and reopen. Update from Play Store. |
Mini Manager ERP